什么是SCAN验厂？企业应如何准备SCAN验厂以顺利通过审核？
日期：2025-08-05浏览次数：311次作者：华南验厂网
SCAN验厂简介
SCAN验厂全称为Supplier Compliance Audit Network，即供应商合规审核网络，是由英国BSI集团主导开发的全球化供应链安全管理审核体系。其核心目标是通过整合国际通用的反恐与安全标准（如C-TPAT、GSV等），构建一套统一、高效的供应链安全评估框架，帮助品牌方、采购商及零售商系统性审查供应商在物理安全、人员管控、信息保护、物流合规等领域的管理能力，从而降低供应链断裂、货物失窃、恐怖风险等潜在威胁，提升全球供应链的整体韧性。
企业准备顺利通过SCAN验厂审核的关键步骤和方法
SCAN验厂的准备工作需覆盖制度建设、现场整改、文件整理、人员培训等多个维度，且需结合其审核重点针对性推进。以下从六个核心环节展开具体说明：
一、明确审核范围与核心要求，成立专项筹备小组
企业在启动准备工作前，需先与合作客户确认审核的具体范围——SCAN验厂的审核范围可能涵盖主厂区、仓库、物流中转站等多个场所，部分情况下还会延伸至与核心业务相关的外包环节（如第三方物流公司）。确认范围后，建议成立由生产、行政、物流、IT等部门人员组成的专项小组，明确各成员职责（如行政部门负责物理安全整改，IT部门负责信息安全合规），并结合SCAN官方发布的审核清单（可通过BSI官网获取）梳理出需重点关注的领域（如高风险地区企业需优先强化围墙防护与夜间巡逻制度）。
二、搭建系统化的安全管理制度体系
SCAN验厂对“制度先行”有严格要求，企业需围绕八大审核模块制定一系列书面制度文件，确保每一项安全管理环节都有明确的操作规范。例如：
- 在物理安全方面，需制定《厂区安全管理规定》，明确围墙高度、护栏强度、监控设备的覆盖范围（如仓库出入口、装货区、停车场等关键区域需无死角覆盖）、报警系统的响应机制等；
- 在人员管控方面，需制定《员工背景调查制度》（要求对新入职员工，尤其是接触敏感区域的人员进行犯罪记录核查）、《出入登记管理办法》（明确访客需持有效证件、由专人陪同，且不得进入生产核心区）；
- 在货物与运输安全方面，需制定《集装箱检查流程》（包含对箱体结构、封条完整性的检查步骤）、《货物追踪制度》（要求对每批货物的运输路线、经手人进行全程记录）；
- 在应急管理方面，需制定《反恐应急预案》《火灾应急预案》等，明确突发事件的响应流程、责任人员及联系方式，并确保预案定期更新。
三、推进现场硬件与流程整改，消除关键不合规项
SCAN验厂对现场实际管理的要求远高于“纸面制度”，企业需对照审核清单逐一排查现场硬件与操作流程的漏洞，针对性整改：
- 物理安全方面：若厂区围墙存在破损，需及时修复并确保高度符合当地安全标准；监控设备需保证24小时运行，存储周期需满足至少三个月（部分高风险地区要求更长），且画面清晰度需能识别人员面部与车辆牌照；仓库需设置独立的危险品存放区，与普通货物区保持安全距离，并配备防爆灯具与消防器材。
- 货物管理方面：装货区需安装监控，确保能清晰记录货物装载全过程；集装箱在装货前需进行“七点检查”（包括箱体外部、内部、顶部、底部、门扣、封条等），并留存检查记录；运输车辆需使用经认证的安全封条，且封条编号需与货物单据一一对应。
SCAN审核员会通过文件查阅验证制度的落地性，企业需提前整理一套完整的文件证据链，涵盖资质证明、制度文件、运行记录等多个类别：
- 基础资质文件：营业执照、厂区产权证明或租赁合同、消防验收合格证明、相关设备（如监控、报警系统）的合格证书等；
- 制度文件：前文提到的各项安全管理制度（需加盖企业公章，并有制定日期与版本号）；
- 运行记录：员工背景调查档案、访客登记表、监控设备维护记录、集装箱检查单、安全培训签到表、应急预案演练照片、货物运输追踪记录等。这些记录需保证连续性（如监控维护记录需每月更新）、真实性（不得涂改或伪造），且能与实际操作对应（如培训记录需能与员工访谈内容一致）。
五、开展全员安全培训，强化合规意识
SCAN验厂注重“制度落地于执行”，员工对安全规范的熟悉程度是审核的重要评分项。企业需针对不同岗位设计专项培训：
- 对全体员工：开展反恐意识培训，讲解常见的供应链安全风险（如货物失窃、虚假单据）、紧急情况的报警方式（如内部紧急电话、当地警方联系方式）；
- 对物流与仓库人员：重点培训集装箱检查流程、封条使用规范、货物异常情况的上报机制；
- 对保安与行政人员：培训监控设备操作、访客登记流程、夜间巡逻的路线与频次要求；
- 对管理层：培训持续改进机制，明确如何跟踪不合规项的整改、如何定期评估安全管理体系的有效性。
培训需留存签到表、培训课件、考核记录（如书面测试或实操演示）等材料，证明培训的真实性与有效性。
六、模拟审核与持续整改，提前暴露潜在问题
在正式审核前，企业可邀请有SCAN审核经验的第三方机构或内部专家开展模拟审核，按照正式审核的流程（现场检查、文件查阅、员工访谈）全面排查问题。模拟审核后，需针对发现的漏洞（如某区域监控存在死角、某份记录缺失）制定整改计划，明确整改责任人与完成时间，并跟踪验证整改效果。例如，若模拟审核发现“员工对集装箱检查步骤不熟悉”，需立即组织二次培训并重新考核；若发现“仓库消防器材过期”，需及时更换并更新维护记录。
此外，SCAN验厂并非“一劳永逸”，通过审核后仍需建立长期的合规维护机制——定期开展内部自查（如每月检查监控运行状态、每季度复核人员背景）、及时更新制度以适应SCAN标准的调整（如新增对无人机安防的要求），才能确保在后续的监督审核中持续合规。
总之，SCAN验厂本质是对企业供应链安全管理体系的全面“体检”，其核心不仅是通过审核，更是帮助企业建立一套可持续的安全管理模式。企业若能从制度建设、现场整改、人员意识等多维度系统准备，不仅能顺利通过审核，更能提升供应链的抗风险能力，为对接国际品牌、拓展全球市场奠定坚实基础。
SCAN验厂全称为Supplier Compliance Audit Network，即供应商合规审核网络，是由英国BSI集团主导开发的全球化供应链安全管理审核体系。其核心目标是通过整合国际通用的反恐与安全标准（如C-TPAT、GSV等），构建一套统一、高效的供应链安全评估框架，帮助品牌方、采购商及零售商系统性审查供应商在物理安全、人员管控、信息保护、物流合规等领域的管理能力，从而降低供应链断裂、货物失窃、恐怖风险等潜在威胁，提升全球供应链的整体韧性。
企业准备顺利通过SCAN验厂审核的关键步骤和方法
SCAN验厂的准备工作需覆盖制度建设、现场整改、文件整理、人员培训等多个维度，且需结合其审核重点针对性推进。以下从六个核心环节展开具体说明：
一、明确审核范围与核心要求，成立专项筹备小组
企业在启动准备工作前，需先与合作客户确认审核的具体范围——SCAN验厂的审核范围可能涵盖主厂区、仓库、物流中转站等多个场所，部分情况下还会延伸至与核心业务相关的外包环节（如第三方物流公司）。确认范围后，建议成立由生产、行政、物流、IT等部门人员组成的专项小组，明确各成员职责（如行政部门负责物理安全整改，IT部门负责信息安全合规），并结合SCAN官方发布的审核清单（可通过BSI官网获取）梳理出需重点关注的领域（如高风险地区企业需优先强化围墙防护与夜间巡逻制度）。
二、搭建系统化的安全管理制度体系
SCAN验厂对“制度先行”有严格要求，企业需围绕八大审核模块制定一系列书面制度文件，确保每一项安全管理环节都有明确的操作规范。例如：
- 在物理安全方面，需制定《厂区安全管理规定》，明确围墙高度、护栏强度、监控设备的覆盖范围（如仓库出入口、装货区、停车场等关键区域需无死角覆盖）、报警系统的响应机制等；
- 在人员管控方面，需制定《员工背景调查制度》（要求对新入职员工，尤其是接触敏感区域的人员进行犯罪记录核查）、《出入登记管理办法》（明确访客需持有效证件、由专人陪同，且不得进入生产核心区）；
- 在货物与运输安全方面，需制定《集装箱检查流程》（包含对箱体结构、封条完整性的检查步骤）、《货物追踪制度》（要求对每批货物的运输路线、经手人进行全程记录）；
- 在应急管理方面，需制定《反恐应急预案》《火灾应急预案》等，明确突发事件的响应流程、责任人员及联系方式，并确保预案定期更新。
三、推进现场硬件与流程整改，消除关键不合规项
SCAN验厂对现场实际管理的要求远高于“纸面制度”，企业需对照审核清单逐一排查现场硬件与操作流程的漏洞，针对性整改：
- 物理安全方面：若厂区围墙存在破损，需及时修复并确保高度符合当地安全标准；监控设备需保证24小时运行，存储周期需满足至少三个月（部分高风险地区要求更长），且画面清晰度需能识别人员面部与车辆牌照；仓库需设置独立的危险品存放区，与普通货物区保持安全距离，并配备防爆灯具与消防器材。
- 货物管理方面：装货区需安装监控，确保能清晰记录货物装载全过程；集装箱在装货前需进行“七点检查”（包括箱体外部、内部、顶部、底部、门扣、封条等），并留存检查记录；运输车辆需使用经认证的安全封条，且封条编号需与货物单据一一对应。
- 信息安全方面：涉及供应链数据（如订单信息、客户资料）的电脑需设置密码保护，且定期更换；网络系统需安装防火墙与入侵检测软件，防止数据泄露；员工电脑不得随意接入外部存储设备，重要文件需加密备份。
SCAN审核员会通过文件查阅验证制度的落地性，企业需提前整理一套完整的文件证据链，涵盖资质证明、制度文件、运行记录等多个类别：
- 基础资质文件：营业执照、厂区产权证明或租赁合同、消防验收合格证明、相关设备（如监控、报警系统）的合格证书等；
- 制度文件：前文提到的各项安全管理制度（需加盖企业公章，并有制定日期与版本号）；
- 运行记录：员工背景调查档案、访客登记表、监控设备维护记录、集装箱检查单、安全培训签到表、应急预案演练照片、货物运输追踪记录等。这些记录需保证连续性（如监控维护记录需每月更新）、真实性（不得涂改或伪造），且能与实际操作对应（如培训记录需能与员工访谈内容一致）。
五、开展全员安全培训，强化合规意识
SCAN验厂注重“制度落地于执行”，员工对安全规范的熟悉程度是审核的重要评分项。企业需针对不同岗位设计专项培训：
- 对全体员工：开展反恐意识培训，讲解常见的供应链安全风险（如货物失窃、虚假单据）、紧急情况的报警方式（如内部紧急电话、当地警方联系方式）；
- 对物流与仓库人员：重点培训集装箱检查流程、封条使用规范、货物异常情况的上报机制；
- 对保安与行政人员：培训监控设备操作、访客登记流程、夜间巡逻的路线与频次要求；
- 对管理层：培训持续改进机制，明确如何跟踪不合规项的整改、如何定期评估安全管理体系的有效性。
培训需留存签到表、培训课件、考核记录（如书面测试或实操演示）等材料，证明培训的真实性与有效性。
六、模拟审核与持续整改，提前暴露潜在问题
在正式审核前，企业可邀请有SCAN审核经验的第三方机构或内部专家开展模拟审核，按照正式审核的流程（现场检查、文件查阅、员工访谈）全面排查问题。模拟审核后，需针对发现的漏洞（如某区域监控存在死角、某份记录缺失）制定整改计划，明确整改责任人与完成时间，并跟踪验证整改效果。例如，若模拟审核发现“员工对集装箱检查步骤不熟悉”，需立即组织二次培训并重新考核；若发现“仓库消防器材过期”，需及时更换并更新维护记录。
此外，SCAN验厂并非“一劳永逸”，通过审核后仍需建立长期的合规维护机制——定期开展内部自查（如每月检查监控运行状态、每季度复核人员背景）、及时更新制度以适应SCAN标准的调整（如新增对无人机安防的要求），才能确保在后续的监督审核中持续合规。
总之，SCAN验厂本质是对企业供应链安全管理体系的全面“体检”，其核心不仅是通过审核，更是帮助企业建立一套可持续的安全管理模式。企业若能从制度建设、现场整改、人员意识等多维度系统准备，不仅能顺利通过审核，更能提升供应链的抗风险能力，为对接国际品牌、拓展全球市场奠定坚实基础。
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