ISO20000认证简介，ISO20000认证目的及ISO20000文件体系构建
日期：2021-08-31浏览次数：2389次作者：华南验厂网
ITSMS包括范围确认、建立、实施、监视、维护改进等一系列管理活动，并且表现为策略方针、组织结构、人员与责任、资源管理、流程活动、绩效度量等诸多要素的集合。
ISO/IEC20000是国际标准化组织（ISO）于2005年12月15日正式发布的；其最新版本ISO/IEC20000-1：2018新版于2018年9月15日正式发布。
专门针对信息技术服务管理（IT Service Management）领域的国际标准。
ISO20000是建立和维护IT服务管理体系的标准，它要求应该通过这样的过程来建立ITSMS框架：确定体系范围，制定IT服务管理方针，明确管理职责，通过差距分析确定适合自己组织实际情况的流程框架及活动。体系一旦建立，组织应该实施、维护和持续改进ITSMS，保持体系运作的有效性。
此外，ISO/IEC20000和其他管理体系一样非常强调IT服务管理过程中文件化的工作，ITSMS的文件体系应该包括服务管理方针、目标及其策划，新服务或变更服务策划和实施所需文件，13个管理流程所需的流程和程序文件，以及组织围绕 ITSMS开展的所有活动的证明材料。
ISO/IEC20000标准所要求建立的ITSMS是一个文件化的体系，ISO20000认证第一阶段就是进行文件审核，文件是否完整、足够、有效，都关乎审核的成败，所以，在整个ISO20000认证项目实施过程中，逐步建立并完善文件体系非常重要。组织应该建立专门的文件编写小组，负责构建ITSMS文件体系。体系文件的编写应符合下列原则：
1) 符合性：满足 ISO/IEC20000的基本要求，同时还应符合组织的实际业务运作；
2) 可读性：用词不宜过于难懂，应语句通顺，表达清楚，简洁明了；
3) 逻辑性：在内容安排及说明文字中，要符合逻辑规律，不能前后矛盾或说法不一；
4) 一致性：应遵照统一的格式要求来编写，而不能各行其是，百花齐放；
5) 系统性：除了借鉴ISO9001的四级文件体系外，各层次文件应结构合理、接口清楚、引用有效、紧密相连；
6) 可操作性：必须符合组织的客观实际，具有可操作性；
7) 相容性：各种质量体系有关的文件，应保持良好的相容性，即要协调一致不产生矛盾；
8) 可维护性：应随着业务环境的变化，定期对管理体系进行修订，高级文件不宜修改频繁，操作性文件如修改应注意其版本。
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