ICTI验厂介绍,ICTI验厂程序文件、ICTI内部审核管理程序及注意事项
日期:2022-09-01浏览次数:1217次作者:华南验厂网
1.目的
建立并维持程序以进行管理系统审核。
2.范围
公司管理系统内部审核,以及可能的对供应商/分包商的要求。
3.程序
3.1成立审核组
3.1.1审核组结构
a.审核组由主导审核员(组长)和其他成员组成。
3.1.2职责
a.主导审核员
I.审核活动的规划。
II.协调意见,代表所有成员作出决定。
III.对审核及结果报告负责。
b.协助执行审核组成员。
3.1.3能力要求
a.主导审核员应具备合格审核员条件:
I.参加ICTI与ISO9001等相关训练课程并考试通过或合格内部审核员。
II.具备一定的学历、组织能力和语言文字能力
III.熟悉相关法规。
b.审核组其他成员需具备相关能力。
I.至少接受过公司ICTI与ISO9001等相关训练课程内部审核员训练。
II.具备一定学历、工作经验和社交技巧。
III.具备一定的法规知识和相关技术。
3.1.4审核组所有成员均须做到公正与客观,并与受审部门无直接责任关系。
3.2制订审核方案与程序
3.2.1由主导审核员负责制订审核方案与程序。
3.2.2审核方案应以有关作业或活动的重要性(影响力和风险程度)和以往审核结果为依据。
3.2.3方案中须包括下列各项:
a.审核范围和对象。
I确认管理系统以及审核的具体内容。
II.规划预期访问人员(按10%比例随机确定)。
b.审核方法
I.纪录查核。
II.作业、环境巡查。
III.人员访谈、确认。
c.审核程序(步聚)。
d.审核时间与行程。
e.组织分工。
3.3审核前准备
3.3.1与被审核单位(部门)建立沟通管道,就审核的主要内容、时间与行程等进行协商。
3.3.2复习前一次审核报告,以确定重点审核内容及注意事项。
3.3.3准备相关资料和用品,包括
a.被审核的相关资料,如各类证照、记录、员工人数等。
b.审核时需使用的相关资料和用品,如各类表格、记录纸等。
3.3.4参与审核人员的相互沟通。
3.3.5熟悉审核方案与程序。
3.4实施审核
3.4.1首次会议
a.公司高层主管、审核组所有成员及其他相关人员(通常为各部门主管)参加,由主导审核员主持。
b.介绍审核组成员。
c.由主导审核员介绍总体审核方案。
d.回答相关疑问。
e.确认审核行程及计划。
f.派发相关资料用品。
g.整个会议计划用时30-45分钟。
3.4.2按审核方案与程序实施现场审核。
a.基本资料查核
I.组织架构。
II.地理位置(厂区布置)。
III.员工人数。
IV.业务范围。
V.证照现状。
b. ICTI与ISO9001管理系统及文件查核
I.是否按标准要求建立管理系统。
II.是否按标准建立管理系统文件。
c.系统实施及纪录查核
I.是否按管理系统进行运作。
II.记录是否完整、符合要求。
III.确认记录的真实、准确性。
i.与主管、员工访谈。
ii.作业、环境抽样查证(如有质疑或随机进行)。
d.作业、环境巡察
I.由适当人员陪同。
II.潜在风险及控制现况。
III.观察作业及设施状况(包括生活及其辅助设施)。
e.访问相关人员
各部门、各阶层人员都须被访问到,尤其是关涉ICTI与ISO9001管理系统的重点人员,如人事、后勤、保安、检查员、危险场所工作的员工等。
3.4.3末次会议
a.参加人员同首次会议。
b.各审核系统(或人员)报告汇总于主导审核员处。
c.初步总结主要优点和存在的问题。
I.审核活动本身。
II.审核中发现。
3.5 总结审核结果
3.5.1管理系统及其文件与相关法规、标准的符合程度(列出一份不符合事项清单)。
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