CVS反恐验厂介绍,CVS验厂审核重点及注意事项(三)
日期:2021-12-22浏览次数:2144次作者:华南验厂网
工厂必须提供所有为CVS药局有限公司(CVS Pharmacy) 运输货物的内陆卡车司机书面的保安指南。工厂同时必须保留所有卡车司机签名确认已经收到这些指南的文件。
最低要求
口规范在抵达目的地前,当司机基于任何原因必须离开车辆(如:在休息站)时,应如何检查集装箱封条的程序。
口规范当集装箱在港口时由政府官员卸除封条或在运输途中封条损坏时,应如何更换封条的程序。
口规范在货物离开出口港口前,应如何在所有相关的货运文件上汇报更新封条编号的程序。
口如果可使用, 应使用全球定位(GPS) 追踪系统以监控集装箱货物, 并确认其路线符合管理人员指定的预定路线。
程序保安
对进出货物装卸处理的协议必须包括针对加入、交换、或任何合法或非法材损失的保护。
最低要求
口必须有包含反恐计划(CTP AT) 国外制造商最低保安标准所有要素的书面保安政策。
口必须鉴定所有来厂的商务车辆,包括司机,的身份,并于入厂前确认有效的来访目的,并于车辆登记簿上记录。
口仅允许保安主管或指定的人员(不是负责装卸货的人员)在装货和卸货时检查集装箱。
口 所有纸箱必须适当地标识、称重、和清点。
口必须保留书面程序文件,以:
.检查集装箱、拖车、和有轨车上的封条。
.核实、检查、并汇报货物超额或短缺。
.追踪进出货物的及时运送。
.适当地存放空的和满载的集装箱以防止未经授权的进入。
.在工厂发现或怀疑异常或非法活动时,通知国内以及美国海关和/或其他执法机关。
口应使用出货记录簿(请见附件C)记录所有离开工厂货物运输的细节。出货记录簿应至少保留90天。
人员保安
工厂应依照当地法律对潜在员工进行筛选和面试,包含定期的背景调查和工作申请表的核实。
最低要求
口含有先前工作经验和相关联系人资料的工作申请表,应于聘雇前核实。
口必须将所有员工,包括临时工,的官方身份证明文件保留在册,并存放于安全的区域。
口在符合当地法律法规的情况下,应基于因果和/或其职位的敏感度,对潜在员工和定期对现有员工进行背景调查。
口在聘雇人力中介保安人员前,应核实其背景调查。
口应有程序去除离职员工的身份识别卡、设备、和访问系统的权限。
信息技术保安
电脑和其他适用的技术必须使用个别分配的帐号,且需定期更换密码。程序和政策必须书面保留,并以培训的方式传达给员工。
最低要求
口必须使用如防火墙、防毒软件、和密码等的IT保安工具保护工厂的IT系统。
口 程序文件必须规定系统密码必须至多每90天更新一次。
口程序文件必须规定系统数据必须定期备份。美国海关建议的最佳做法为系统数据必须每天备份。
口工厂应有一个恢复业务的流程,说明如何在灾难事件或紧急状况时检索数据。
口程序文件必须说明如何辨别滥用技术的员工,并对其进行处分,包括不适当的存取、损毁、和篡改商业数据。
口应依据每一个员工的工作职责限定对公司技术的使用。
培训和威胁意识
工厂必须有保安培训和威胁意识的计划,以教育员工由恐怖分子和走私贩子所造成的威胁。这些计划必须鼓励员工积极地参与辨别并汇报内部的阴谋,包括保持货物完整性和盘问禁止进入工厂特定区域的人员的程序。
最低要求
口应至少每年一次提供所有员工威胁意识培训。必须保留所有在职员工包含以下信息的培训
记录:
.日期
.内容概述
.讲师姓名
.员工姓名及签名
.员工职称
口应提供所有保安人员和在包装区、仓库、和进出货区域工作的员工有关识别、调查、和/或汇报可疑货物的额外培训。
注:请参阅创思维验厂之家网上的《保安威胁和意识思维导图》作为准备反恐计划(CTP AT) 培训内容的参考工具。
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