越南验厂文件需准备哪些？审核流程有何节点？怎样一次通过认证？
日期：2026-01-14浏览次数：276次作者：华南验厂网
越南验厂简介
越南验厂是国际采购商为确保供应链合规性与可持续性，对越南合作工厂开展的实地评估工作，涵盖劳工权益保护、生产环境安全、产品质量控制、反不正当竞争等多个核心维度。随着越南制造业在全球产业链中的地位持续提升，验厂已成为品牌方筛选供应商的核心流程——它不仅关注企业的生产规模与交付能力，更重视企业的社会责任履行情况。
验厂必备文件清单
-公司基本证照：营业执照副本、税务登记证、组织架构图、厂房平面图。
-质量管理体系文件：质量手册、程序文件、内部审核记录、纠正预防措施记录。
-生产运营文件：生产设备清单（中英文各一份）、设备保养计划与保养记录、原材料检验记录、生产过程检验报告（来料、制程、包装、成品）。
-人员与培训文件：劳动合同、工资单、考勤记录、培训计划及培训记录、职业健康安全政策。
-环境与安全文件：环评批复或登记文件、消防设计图纸与合格证书、职业健康安全手册。
-供应链文件：供应商评估报告、采购订单、物料规格单、供应商管理程序及记录。
-产品合规文件：产品技术文件（产品说明书、结构图、关键元件清单、认证证明）、产品规格书、检测报告、质量水准记录。
-其他必备文件：进口商授权书、越南语测试申请表、质量管理体系证书。
验厂审核流程关键节点
1.提交申请与资料：通过SEDEX平台或指定审核机构提交审核申请，明确审核类型、范围及计划日期；同步上传上述文件清单。
2.文件预审：审核机构对提交的文件进行完整性与合规性检查，发现缺失或不符之处会发出补正通知。
3.现场审核准备：企业根据预审意见完善现场准备，确保现场记录、设备、人员均可随时抽查。
4.现场审核：审核员依据预定范围对工厂进行现场检查，重点核查文件真实性、生产过程控制、劳动用工、环境安全等方面，并记录发现的问题。
5.审核报告出具：现场审核结束后，审核机构出具正式报告，列明符合项、缺陷项及整改要求。
-文件真实完整：所有提交的证照、记录、报告均须为原件复印件，信息一致且可追溯，避免出现遗漏或涂改痕迹。
-制度体系健全：质量手册、程序文件需覆盖全部生产环节，内部审核与纠正预防措施记录完整，体现持续改进的闭环。
-人员培训到位：培训计划应覆盖安全、质量、环保等核心要求，培训记录需注明培训对象、时间、内容及考核结果。
-设备与工艺可验证：设备清单需标明型号、校准状态，保养记录完整，关键工序的作业指导书与实际操作保持一致。
-供应链可追溯：供应商评估报告、采购单、物料规格单必须齐全，能够证明原材料来源合规。
-现场环境符合标准：消防、环评、职业健康安全设施均已取得相应批复或合格证书，现场检查时能够现场展示。
-提前模拟审查：在正式提交前，可邀请内部或第三方进行模拟审查，发现潜在问题并提前整改，降低现场被扣分的风险。
-沟通及时响应：在预审或现场审查过程中，保持与审核员的积极沟通，及时提供补充材料或解释说明，避免因信息不对称导致误判。
总之，越南验厂是全球化背景下企业社会责任的具体落地，也是推动越南制造业升级发展的重要力量。验厂要求企业在追求经济效益的同时，兼顾员工权益保护与生态环境保护，实现可持续发展目标。
越南验厂是国际采购商为确保供应链合规性与可持续性，对越南合作工厂开展的实地评估工作，涵盖劳工权益保护、生产环境安全、产品质量控制、反不正当竞争等多个核心维度。随着越南制造业在全球产业链中的地位持续提升，验厂已成为品牌方筛选供应商的核心流程——它不仅关注企业的生产规模与交付能力，更重视企业的社会责任履行情况。
验厂必备文件清单
-公司基本证照：营业执照副本、税务登记证、组织架构图、厂房平面图。
-质量管理体系文件：质量手册、程序文件、内部审核记录、纠正预防措施记录。
-生产运营文件：生产设备清单（中英文各一份）、设备保养计划与保养记录、原材料检验记录、生产过程检验报告（来料、制程、包装、成品）。
-人员与培训文件：劳动合同、工资单、考勤记录、培训计划及培训记录、职业健康安全政策。
-环境与安全文件：环评批复或登记文件、消防设计图纸与合格证书、职业健康安全手册。
-供应链文件：供应商评估报告、采购订单、物料规格单、供应商管理程序及记录。
-产品合规文件：产品技术文件（产品说明书、结构图、关键元件清单、认证证明）、产品规格书、检测报告、质量水准记录。
-其他必备文件：进口商授权书、越南语测试申请表、质量管理体系证书。
验厂审核流程关键节点
1.提交申请与资料：通过SEDEX平台或指定审核机构提交审核申请，明确审核类型、范围及计划日期；同步上传上述文件清单。
2.文件预审：审核机构对提交的文件进行完整性与合规性检查，发现缺失或不符之处会发出补正通知。
3.现场审核准备：企业根据预审意见完善现场准备，确保现场记录、设备、人员均可随时抽查。
4.现场审核：审核员依据预定范围对工厂进行现场检查，重点核查文件真实性、生产过程控制、劳动用工、环境安全等方面，并记录发现的问题。
5.审核报告出具：现场审核结束后，审核机构出具正式报告，列明符合项、缺陷项及整改要求。
6.整改与复审（如有必要）：企业在规定期限内完成整改，提交整改证明，审核机构进行复审确认。
-文件真实完整：所有提交的证照、记录、报告均须为原件复印件，信息一致且可追溯，避免出现遗漏或涂改痕迹。
-制度体系健全：质量手册、程序文件需覆盖全部生产环节，内部审核与纠正预防措施记录完整，体现持续改进的闭环。
-人员培训到位：培训计划应覆盖安全、质量、环保等核心要求，培训记录需注明培训对象、时间、内容及考核结果。
-设备与工艺可验证：设备清单需标明型号、校准状态，保养记录完整，关键工序的作业指导书与实际操作保持一致。
-供应链可追溯：供应商评估报告、采购单、物料规格单必须齐全，能够证明原材料来源合规。
-现场环境符合标准：消防、环评、职业健康安全设施均已取得相应批复或合格证书，现场检查时能够现场展示。
-提前模拟审查：在正式提交前，可邀请内部或第三方进行模拟审查，发现潜在问题并提前整改，降低现场被扣分的风险。
-沟通及时响应：在预审或现场审查过程中，保持与审核员的积极沟通，及时提供补充材料或解释说明，避免因信息不对称导致误判。
总之，越南验厂是全球化背景下企业社会责任的具体落地，也是推动越南制造业升级发展的重要力量。验厂要求企业在追求经济效益的同时，兼顾员工权益保护与生态环境保护，实现可持续发展目标。
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