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什么是RJC责任珠宝业委员会认证?RJC独立第三方审计流程及注意事项

日期:2023-04-07浏览次数:1515次作者:华南验厂网

        责任珠宝委员会(RJC)简介
        责任珠宝委员会(ResponsibleJewelleryCouncil,简称RJC)(只有英文版本提供),是全球多个珠宝公司联合成立的一个国际性非盈利机构,旨在通过在钻石和黄金的全球供应链中,建立标准化的商业责任行为规范,以增强消费者和投资人对珠宝行业的信心。从矿石的开采至珠宝的零售,RJC成员致力于在珠宝行业的整个产业链中,以透明公开和负责任的态度,推动道德、社会和环境领域的责任行为。
        委员会建立了RJC的评估和认证体系,该体系适用于珠宝产业链中的所有商业活动和所有会员。通过责任珠宝业委员会,珠宝行业目前拥有全球认可的认证项目。该认证项目为珠宝行业特别量身定制,应对行业需求和议题。RJC体系要求所有商业会员必须经过RJC授权的第三方认证机构的审核并通过其认证,以证明该会员的商业行为与RJC体系要求的行为规范是一致的。
        RJC独立第三方审计实施步骤如下:
        1.制定审计计划
        审计需要有明确的指导和焦点,这意味着计划至关重要,可确保审计过程取得成功。
        首席审计方一旦确定审计范围、时间要求,选定审计小组,需要在审计计划中认真记录审计活动,并与会员就审计活动达成一致。
        审计计划用于概述哪些活动需要审核、由谁审核、何时审核、在哪些组织领域,以及涉及哪些人员。通常此类时间表的布局是表格格式,内容有关安排活动的预期时间,应该包括:
        --审计目标和范围;
        --审计日期、地点和时间;
        --审计方姓名;
        --识别会员需要评估的商业实践和设施;
        --每项主要活动预期的时间和持续时间;
        --访谈的人员(或功能角色),访谈所需的人数按照员工总数、风险、活动的性质和规模,会有所不同;
        --安排与会员企业管理层、其他员工和/或承包商以及提名的责任珠宝业委员会 协调员召开的会议;
        --再次走访和审核信息的时间;
        --入职、休息等其他活动的时间;
        --可能需要审核的文件。
        审计计划应设计得足够灵活,基于审计期间收集的信息,允许强调重点发生变更,同时有效利用(会员的和审计方的)现有资源。
        审计计划应具有逻辑性,对正常商业过程造成最小的干扰,同时建立一连串验证对责任珠宝业委员会标准符合性程度必要的客观证据。
        审计计划至少应在审计开始之日前两周提交给会员。这让会员有机会准备,必要的时候,建议替代时间安排或各个事项的顺序,从而尽量减少对会员企业的干扰。然而,审计方设定的审计范围和审计目标不得变更。
        2.协调审计的时间安排
        至于责任珠宝业委员会对统一、认可现有认证的支持(见第3.2部分),会员与审计方可选择计划审计与其他类似标准的审计同时开展,以尽量降低费用。

        然而,不应损害责任珠宝业委员会认证的诚信,责任珠宝业委员会的审计目标必须实现。

                        

        3.与会员确定审计计划
        审计计划一旦完成,首席审计方应联系会员的责任珠宝业委员会协调员,确认审计的安排与细节。这些细节包括:
        --审计目标与审计范围;
        --审计日期与审计时间;
        --审计方名称与资质;
        --审计计划;
        --受访对象有时间;
        --存在客观证据;
        --邀请管理高层参与启动会议和结束会议;
        --要求有向导陪同审计方;
        --要求提供包括办公空间和会议室在内的办公设施,用于进行访谈,供审计方审核信息;
        --要求将审计安排告知所有员工;
        --要求提供特殊个人防护设备,供审计方在走访设施时使用;
        --入职和介绍的时间需求。

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