TWG验厂介绍,TWG验厂审核文件、TWG验厂审核流程及注意事项
日期:2023-03-24浏览次数:1394次作者:华南验厂网
TWG威好集团验厂就是客户或客户委托公证行对其所批准生产或准备建立合作伙伴关系的厂家所进行的检查与验收,以确保他们的合作伙伴符合他们的“行为准则”。是威好集团面向其供货商的一种符合性要求。TWG验厂的主要内容是检查关于从社会责任方面出发的综合管理体系的有效性。从用人、工资薪酬福利是否满足当地法律法规,员工的人权是否受到尊重,工作环境是否符合职业健康安全等方面着手。
TWG验厂资料如下:
1工厂平面图,组织结构图。
2员工工时记录、加班记录、工资记录、计件记录、银行转账记录。
3所有员工的劳动合同。
4所有员工的人事档案(如工厂登记表、身份证复印件等),请假记录,离职员工申请表和工资支付记录。
5、员工奖惩记录的工厂规章制度。
6.社会保险缴费凭证及有关批文。
7综合计时制或其他类型的加班批文等其他政府部门批准或许可证书。
8.生产设备清单、特种设备验收、维修记录、年检记录、使用许可证(如电梯、锅炉安全年检)、各类特种设备员工岗位证书(如叉车驾驶证、电工证等)
9消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录。
10营业执照、国税及地税登记证、建筑工程消防、竣工验收证明。
11.卫生许可证、厨房工人健康证、未成年员工体检记录工作登记证等。
12员工安全与健康培训及岗位培训记录,化学人员培训记录。
工伤事故记录,急救人员培训证书。
14污染物排放许可证、有害(危险)废物排放许可证、化学品清单、化学物质安全材料清单、废物处理程序文件。
15评估各个岗位的风险及应提供的个人保护用品等。
TWG验厂审核流程如下:
1、申请
发起:验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。
递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
支付审核费:工厂/客户/中间商向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)
2、计划
审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。
根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核 员,审核日期的安排
3、实施
在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
审核过程包括:首次会议,现场巡视,文件核对,员工访谈,末次会议。
4、改善
审核完成后,工厂当天会收到审核发现的问题点,一般在7-14工作日审核公司发出一份正式的审核报告给审核申请方或者最终客人,客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂进行此次审核结果的判定,通过/需要跟进审核/提供整改。
整改:根据报告的问题点,工厂提供纠正预防措施、整改证据、完成日期、负责人。
如果审核结果为合格,一般12个月才安排年度审核。
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