ICS验厂介绍，ICS验厂审核流程、ICS验厂要求及注意事项
日期：2023-02-28浏览次数：1129次作者：华南验厂网
ICS是指对纺织、服装、街市、休闲活动、家具、固定装置、设备、器具和食品行业开展社会和环境审计的多行业方案，旨在改善全球供应链的工作条件。ICS成员共同努力，在其供应生产工厂推广共同审计框架，并就ICS数据库内交换共用工厂的审计信息。ICS成员在这个内部ICS数据库中仅与被审计工厂的成员分享与审计相关的结果和所有文件（审计问卷、工厂档案、整改方案等）。ICS推动成员公司使用共同工具开展协作、互助审计、分享知识和最佳实践方案，为减少“审计疲劳”做出贡献。ICS不是一个采购平台，成员零售商和品牌只能访问其已关联的工厂的信息。
ICS审核流程
ICS审核流程包括六大步骤：
(首次会议、文件审核、雇员和管理层访谈、巡厂、结束前会议、结束会议)
审核员是审计流程的负责人。实际审计过程可能与本顺序不同。但是，整个审计过程应包括以下所述的所有步骤。审核员还可能要求工厂提供附加信息以全面了解工厂情况。审计时间表根据工厂规模预算审计天数（请参阅“方法”部分）。
发现不合规问题：
大多数ICS的问题均根据当地法律要求进行评估。
如果审计问题和准则不符合当地法律要求，审计师将根据ICS要求对工厂进行评估。
如果当地法律比ICS拟定的问题标准更严格，则应根据当地法律评估工厂的标准。
对于可方便快速解决的不合规行为（例如:固定水龙头泄漏），审计师可在报告内指出
不合规行为，然后在整改方案中指出不合规行为已即时解决。
如果审计师无法确定观察到的行为是否完全合规，则可将该行为报告为不合规。
首次会议
出席者：审核员，工厂管理层和工人组织代表。
目的：介绍审计师、审计审计范围、说明即将执行的审计程序、确定参与各方及估计的审计时间。工厂代表应承诺允许审计师拍照。照片将附于审计报告文
件内并仅与ICS客户成员共享。拍摄的照片将被视为保密数据。
工厂告知事宜：工厂应告知审计师在当前审计是否与其他访问或审计活动同时进行（例如:社会审计、环境审计、检查等）。
文件审核
目的：审核员将审核工厂的文件(例如:环保证书、用水量监测记录、废弃物处理承包商执照、废弃物库存记录)以确认合规性，及为不合规项目提供最佳做法。
工厂为审核当日准备的文件清单：请参阅本手册附录1。工厂应向审计师提供所列之文件至少在过去12个月的记录。
雇员和管理层访谈
出席者：审核员与管理人员访谈(例如:环保经理、化学品主管/经理和员工)。
与雇员访谈应在私下进行，没有管理人员在场，以评估该工人是否接受了环境专题的培训（例如:负责处理化学品的工人、收集废弃物和存储操作的工人等）。
出席者：审核员和陪同审核员的工厂代表。
目的：为了评估与环境管理相关的实践做法，考虑所有潜在的环境因素和影响，并观察其他实践做法，审核员将对工人有可能活动的任何区域进行巡查，包括
但不仅限于：生产地板、仓库、化学品储存单位、废弃物贮存区、工厂的废水处理装置(ETP)、重机室、水和电表安装地区、厕所、医务室、食堂、宿舍等。
审核和检查：审核员将审核工厂的文件（例如:许可证、执照等），及了解工厂员工的体检情况。
照片：巡视过程中拍摄的照片，包括外部（设施大门、建筑和名称志等）、内部（生产车间等）及任何相关的建筑物（仓库等）。
结束前会议
出席者：仅审核员。
目的：准备结束会议。
结束会议
出席者：审核员，工厂管理层和工人组织代表。
目的：讨论审计的发现和结果，回答问题及解释疑问；对观察到的情况达成协议或让工厂管理层有机会向审计师出示反证；确保工厂管理人员理解判定不合规问题的法律或《守则》依据。
结果：工厂管理层应承诺采取行动并解决不合规问题。整改方案(CAP)应包含所有已确定不合规问题的清晰描述。针对每项不合规问题制定明确的目标日期，并在CAP文件中明确CAP最后目标日期（即最终完成行动的目标日期）。CAP报告应按当地语言现场发布，并由工厂管理层代表、工人组织代表和首席审计师签署并同意。CAP副本将由工厂保存。审核员之后在事后发布CAP报告英文版。
工厂通知事宜：如未在首次会议提及，可能导致审核时间延长
ICS审核流程
ICS审核流程包括六大步骤：
(首次会议、文件审核、雇员和管理层访谈、巡厂、结束前会议、结束会议)
审核员是审计流程的负责人。实际审计过程可能与本顺序不同。但是，整个审计过程应包括以下所述的所有步骤。审核员还可能要求工厂提供附加信息以全面了解工厂情况。审计时间表根据工厂规模预算审计天数（请参阅“方法”部分）。
发现不合规问题：
大多数ICS的问题均根据当地法律要求进行评估。
如果审计问题和准则不符合当地法律要求，审计师将根据ICS要求对工厂进行评估。
如果当地法律比ICS拟定的问题标准更严格，则应根据当地法律评估工厂的标准。
对于可方便快速解决的不合规行为（例如:固定水龙头泄漏），审计师可在报告内指出
不合规行为，然后在整改方案中指出不合规行为已即时解决。
如果审计师无法确定观察到的行为是否完全合规，则可将该行为报告为不合规。
首次会议
出席者：审核员，工厂管理层和工人组织代表。
目的：介绍审计师、审计审计范围、说明即将执行的审计程序、确定参与各方及估计的审计时间。工厂代表应承诺允许审计师拍照。照片将附于审计报告文
件内并仅与ICS客户成员共享。拍摄的照片将被视为保密数据。
工厂告知事宜：工厂应告知审计师在当前审计是否与其他访问或审计活动同时进行（例如:社会审计、环境审计、检查等）。
文件审核
目的：审核员将审核工厂的文件(例如:环保证书、用水量监测记录、废弃物处理承包商执照、废弃物库存记录)以确认合规性，及为不合规项目提供最佳做法。
工厂为审核当日准备的文件清单：请参阅本手册附录1。工厂应向审计师提供所列之文件至少在过去12个月的记录。
雇员和管理层访谈
出席者：审核员与管理人员访谈(例如:环保经理、化学品主管/经理和员工)。
与雇员访谈应在私下进行，没有管理人员在场，以评估该工人是否接受了环境专题的培训（例如:负责处理化学品的工人、收集废弃物和存储操作的工人等）。
访谈应个别和分组进行，并应包括不同雇员类别（例如:长期工、临时工、全职工、兼职工、未成年工、移民工人等）。更多有关访谈提问的信息，请参见本手册的方法部分。
出席者：审核员和陪同审核员的工厂代表。
目的：为了评估与环境管理相关的实践做法，考虑所有潜在的环境因素和影响，并观察其他实践做法，审核员将对工人有可能活动的任何区域进行巡查，包括
但不仅限于：生产地板、仓库、化学品储存单位、废弃物贮存区、工厂的废水处理装置(ETP)、重机室、水和电表安装地区、厕所、医务室、食堂、宿舍等。
审核和检查：审核员将审核工厂的文件（例如:许可证、执照等），及了解工厂员工的体检情况。
照片：巡视过程中拍摄的照片，包括外部（设施大门、建筑和名称志等）、内部（生产车间等）及任何相关的建筑物（仓库等）。
结束前会议
出席者：仅审核员。
目的：准备结束会议。
结束会议
出席者：审核员，工厂管理层和工人组织代表。
目的：讨论审计的发现和结果，回答问题及解释疑问；对观察到的情况达成协议或让工厂管理层有机会向审计师出示反证；确保工厂管理人员理解判定不合规问题的法律或《守则》依据。
结果：工厂管理层应承诺采取行动并解决不合规问题。整改方案(CAP)应包含所有已确定不合规问题的清晰描述。针对每项不合规问题制定明确的目标日期，并在CAP文件中明确CAP最后目标日期（即最终完成行动的目标日期）。CAP报告应按当地语言现场发布，并由工厂管理层代表、工人组织代表和首席审计师签署并同意。CAP副本将由工厂保存。审核员之后在事后发布CAP报告英文版。
工厂通知事宜：如未在首次会议提及，可能导致审核时间延长
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