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sa8000认证撰写体系文件时有哪些注意事项?

日期:2019-09-27浏览次数:712次作者:中国验厂网

        SA8000规范并沒有明确规定企业撰写企业社会责任管理方法手册,企业能够依据本身特性和必须撰写管理方法手册。针对社 会义务管理方法基本较为基础薄弱的企业,独立撰写企业社会责任管理方法手册有益于突出主题,加强企业社会责任管理方法,等你公司社会责任管理方法走上正轨后,逐渐同其他体系管理融合一起,保持多种多样体系管理的集成化。
        因为企业社会责任体系管理文档的多层次性,在撰写体系文件时要留意下列好多个难题:
        系统性
        体系文件体现了公司社会责任管理方法的特点,对与企业社会责任有关主题活动的技术性、管理方法和工作人员等要素的操纵做出了要求。体系文件的核心层间,文档与文档中间 应做到层级清晰、插口确立、合理配置、协调有序。在撰写企业社会责任体系管理文档时,核心层文档应涉及到企业社会责任体系管理1个逻辑性上单独的一部分,需从企业社会发展责 任体系管理的总体来看,整体规划、融洽开展。
        符合性
        企业社会责任体系管理文档內容应符合规定的规定,集中体现出"规范规定的要提到、提到的要做到、做到的要合理"。拟订的文档应历经充足的探讨和评 审,以具有可执行性,并体现公司社会责任管理方法主题活动的客观性要求。管理方法的标准。参考ISO10013《质量手册撰写手册》附则A的叙述,企业社会责任体系管理的文 件构造也可分成3个层级,即:
        (1) 管理方法手册(A层级)
        (2) 程序文件(B层级)
        (3) 安全操作规程和纪录(C层级)
        他们的关系如下所示。核心层的企业社会责任体系文件应与首位层级的企业社会责任手册內容相匹配相同。各企业能够依据本身的经营规模尺寸和具体情况区划体系文件的层级,未必都必须3个层级。
        管理方法手册(A层级):依据SA8000规范和要求的SA8000管理方法战略方针、总体目标来叙述SA8000管理体系。
        程序文件(B层级):叙述执行管理体系因素所涉及到的每个工作部门的主题活动。
        工作 文档(C层级):详尽的工作文件(报表、汇报、工作 文档,安全操作规程、纪录等)。
        权威性

        体系文件是企业执行企业社会责任管理方法和确保企业社会责任要素获得操纵的行为规范,体系文件应遵照SA8000规范规定、相关法律法规相关法律法规以及他的规定。 企业社会责任体系管理文档经企业最大管理人员准许公布后,就变成企业务必实行的內部法规性文档,是具体指导企业任何主题活动的行为准则和执行审批的依据之一。

sa8000认证撰写体系文件时有哪些注意事项?

        见证性
        企业社会责任体系管理文档能够做为客观性直接证据向企业管理人员、向利益相关者、向第三方认证组织确认公司社会责任体系管理的运作状况。比如,对內部审批或外界审批而言,企业社会责任体系管理程序文件可做为以下层面的客观性直接证据:
        (1) 企业社会责任要素已被鉴别、必要性早已点评。
        (2) 相关主题活动的程序流程已被明确并获得准许。
        (3) 相关主题活动处在全方位监管之中。
        (4) 程序文件变更处在控制计划情况。
        适用性
        企业社会责任体系管理文档应充分反映出公司组织活动的特性、企业规模、企业社会责任要素的类型、技术实力及其员工素质等要素。企业社会责任难题一起都是1个发展趋势 的难题,随之科技进步的发展、相关法律法规规定的加强,企业社会责任体系管理也体现出动态性特点。以便超过持续改善的目地,保证管理体系的不断适宜性、充分性和实效性, 务必考虑到到企业社会责任体系管理必须持续追踪相关法律法规规定及公司发展产生的新转变。

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