6S管理咨询,6S管理推行阶段、6S管理推行技巧及注意事项
日期:2021-11-19浏览次数:2458次作者:华南验厂网
6S管理推行阶段
自来水作为目前的生活用水,社会对供水厂的管理水平要求越来越高。某自来水厂在长期的摸索中,总结出了推行6S管理需经历的四个阶段,下面我们一起来看看吧。
一、启动阶段
在启动阶段,首先要做的就是培训和思想动员工作,这是推行6S管理内容的前提和保证。自来水公司6S管理培训的内容和形式主要包括:聘请专业顾问进行6S管理基础知识的全员培训,组织员工现场观摩丰田发动机等6S标杆企业,针对厂内现状组织员工大讨论等。通过上述形式,不仅让员工对6S管理内容有了深入了解,更统一了全厂推行6S管理内容的思想,与员工达成共识,增强了大家对现场改善必要性、紧迫性的认识。
二、实施阶段
实施阶段是6S管理工作的导入过程。自来水公司主要通过样板工程的方法,把员工在启动阶段学习到的6S管理基础理论、方法、推行技巧与实际紧密结合,再利用班组会、点滴教育(OPL)、评比优秀样板工程等方法,让员工对实施技巧、改善方法有更深入的了解,进一步强化改善意识。
本阶段,快速建立样板并使其起到示范作用是工作的重点。通过样板区的打造,将改善前后的现场进行对比,对全员进行实地6S管理培训,可以增强员工的信心和自豪感,消除大面积铺开可能带来的畏难情绪。为此,自来水公司将厂区按照班组划分为加药间、氯瓶间、滤池、供水泵房、备件仓库、维修班办公室、化验室以及中控室8个样板区,先创造局部变化,然后由点到线、由线及面,为全面铺开做好准备。
三、全面铺开阶段
第三个阶段就是要全面铺开、全员行动、全面进行改善,通过导入6S管理发现问题、解决问题。自来水公司采取周检、月检和月度评比的形式,奖优罚劣,将检查结果纳入绩效考核中,辅以员工改善提案奖励制度,建立相适应的动力机制。同时,着重企业文化的烘托,将宣传活动与内部培训的有机结合,使员工头脑中的6S管理思维模式不断加强,促进6S管理活动的深入开展。
在实施阶段和全面铺开阶段,自来水公司充分利用了定点摄影、红牌作战、目视管理、看板管理等各种技巧和方法,同时把6S管理宣传工作和正面奖励贯穿于整个实施过程。比如,在进行6S管理外部环境优化时,自来水公司组织了一次道路征名活动,取得了非常好的效果,把员工从一开始的被动接受转变为主动参与,还通过这个征名活动,发现了员工中一些人才,得到一些意想不到的收获。另外,自来水公司为了加强6S管理知识宣贯,组织进行了6S管理主题知识竞赛、KYT桌面停电演练等一系列活动,使6S管理观念深入人心。
四、标准化阶段
在标准化阶段,创造变化、改善现场、检讨成果、形成标准。自来水公司把制订了各类制度、规程、手册,让员工容易学习,有章可查;把6S管理工作同质量管理、设备管理、效率管理、标准化管理结合起来,形成与绩效挂钩的考核模式;通过进一步建立6S管理内容的企业文化氛围,使员工形成良好的习惯,达到自主改善的目的;最终把6S管理模式固化成企业制度、企业标准,形成公司长期的改善机制,最终形成标准化。
1、打破管理者和部属之间的“隔膜”,构建学习交流平台,新员工学习老员工的经验,老员工学习新员工的新思想,互学互长,快乐地做必须做的事。这种学习是以诚恳的态度为基础的,既增进了友谊,又丰富了知识,可以使年轻的员工成为6S管理改善的先锋队,使元老级员工梅开二度。
2、通常的激励,不外乎多发几张钞票,多说几句好话,但是这终究不是企业所想要的。诚然,企业中有一部分员工只为眼前的利益所动,但大多数员工更愿得到企业的认同,这就是个人成就感。对员工来说,这也是实现人生价值的最好体现,也是为个人更好的发展空间打下基础。人都是上进的,没有人甘愿平庸,当个人成就感得以舒展时,员工将以饱满的热情投身到企业的创造革新运动中来,积极性被充分调动起来,从而为改善之树提供肥沃的养分。
3、决定6S管理生命力的,不是现状,而是成长的动能,这是挖掘员工积极性的制高点。6S管理的成长是一个曲折而艰辛的过程。交期、品质、成本、市场的竞争压力,使很多企业因看不到直接的经济效益而将6S活动搁浅。有的6S管理活动勉强维持下去,也只是一种没有任何改善与创新的肤浅检查活动,以至于推行若干年后仍在萌芽状态。
人真正成长爆发的阶段其实是很短的,通常为2~5年。6S管理成长也有一个爆发阶段,就是在导入后6~12个月。如果这一时期6S管理没有形成突破性的改善,以后的推行之路将会很艰苦,改善将变得平淡无奇,没有什么起色。
做好6S管理,提高员工驱动力,提升员工改善技能,最终使6S管理在企业生根、发芽、开花、结实、长久生存发展。
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