ICTI验厂介绍,ICTI验厂工时要求及ICTI验厂员工访谈审核内容及注意事项
日期:2021-07-22浏览次数:3350次作者:华南验厂网
ICTI验厂工时要求
ICTI验厂标准工时审核要求如下所示:
1.正常工作时间制度:每周不超过66小时。(此项A级证书的工时规定,如对证书等级无特殊指定的,B级证书为每周不超过72小时,C级证书为每周超过72小时)
2.每日最长时间为11小时,不得超过这个时间。
3.如果工厂订单比较多的情况下,每周工作不超过72小时,其中A级证书要求为全年最多只有12周周工时可超过72小时,B级证书要求最多允许3周周工时可超过72小时。
4.每个星期至少有一天可以休息(注:并非要求每7天休1天)。
5.连续24小时内不得超过12小时,第一天与第二天之间的间隔的休息时间不少于10小时(特别是倒班的情况)
6.ICTI接受员工在15分钟以内的打卡时间,如果员工超出15分钟之后再打卡的情况,应计发加班工资与员工。(不要刚刚好15分钟,最好安排在14分钟内打完,如BV不接受7:45分钟打卡(如果上班时间为8点钟的情况)
7.如员工或者工厂有任何调整工作时间情况的安排,必须符合上述的规定,并且征得员工同意,提前一天通知员工,方可进行,因此,工作时间调整这种情况,一定要事先通知员工然后还要获得员工准许,当然了,必须有书面的证据,这样以后审核员来审核员工时这块,就能证明工厂员工工时这块是符合相关规定的。
8.如工厂需要安排员工调休,调休应在下一个工资支付周期内完成,否则应当算是加班。
9.工厂尽可能安排7天一休制度,虽然ICTI接受12周/3周的忙时生产安排。但是也要符合ICTI验厂审核标准中工时的要求。
10.员工用餐和休息的时间不得少于30分钟,如有连续上班者,用餐时间可不打卡。但一定要有相应的文件说明,这也是为了以后ICTI验厂员工工时审核做准备。
11.员工连续工作6小时后,工厂必须提供足够的用餐休息时间与员工休息时间。ICTI验厂对工时的要求,除了证书级别之间的工时要求,其他要求应该是符合大部分客户验厂对工时的要求的。
ICTI验厂员工访谈内容
ICTI验厂审核总经理访谈内容:1.工厂合法经营证明
2.EHS政策建立详情
3.EHS政策实施案例
4.EHS委员会建立及相关活动介绍
5.风险评估记录
6.提供相关规定检查记录
7.紧急疏散和医疗急救相关负责人
8.管理人员对ICTI规范理解和认知
ICTI验厂审核工厂管理者代表访谈内容:
1.与员工沟通相关事项
2.EHS委员会中是否存在管理层代表
3.员工代表是否允许工资和工作条件谈判
4.与员工代表定期沟通相关事项
5.是否是EHS统筹协调员
6.员工生产线管理员培训内容相关说明
7.健康安全培训记录
8.紧急医疗救助培训员工
9.紧急疏散训练频次
10.员工福利
11.机器安全措施
12.个人保护措施
13.化学品岗位定期健康检查及相关培训
14.工厂ICTI三大原则体现
15.社会保险相关证明
16.正常和紧急状态相关负责人员及相关培训
17.危险品管理人员沟通
ICTI验厂审核员工访谈注意事项:
a.建立有效政策并供员工查阅:
1、政策内容包括但不限于员工权利。
2、须至少在员工入职培训时向其沟通传达该政策。
3、其他可以接受的沟通传达方式包括员工手册、员工合同或张贴于工厂内的公告栏,并且必须以员工能理解的当地法定语言进行沟通传达。
4、即使工厂没有制定书面政策,仍需向员工传达政策内容(即员工权利)。
5、审核员必须核实该政策的内容已传达给所有员工(如通过入职培训记录)。
6、政策如有任何变更,应事先通知员工。
7、应向员工提供咨询支持,员工亦应清楚有需要时可以从何处获取协助(如人力资源部或相关员工服务部)。
b.员工与管理层之间有效沟通:
用于提出问题或反映关注事宜的有效沟通方式包括但不限于:
a、员工申诉程序;
b、可供员工随时投递意见的实体投诉箱;
c、能够接收员工邮件的电子邮箱也是一种可选的投诉渠道;或
d、员工代表。
2、应根据问题的紧急程度和严重程度及时回复员工。
3、无效的沟通方式是指建立了沟通渠道,但未能有效加以利用(如员工不知道沟通渠道)。
Q:工厂是否有通过自由选举产生的员工代表?
A:1、员工代表是通过自由选举产生,并自愿和管理层进行沟通。
2、员工代表应能代表工厂的所有人员。
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