ICTI验厂介绍,ICTI验厂审核员工访谈内容、应对技巧及注意事项
日期:2021-06-21浏览次数:1836次作者:华南验厂网
ICTI验厂审核总经理访谈内容:
1.工厂合法经营证明
2.EHS政策建立详情
3.EHS政策实施案例
4.EHS委员会建立及相关活动介绍
5.风险评估记录
6.提供相关规定检查记录
7.紧急疏散和医疗急救相关负责人
8.管理人员对ICTI规范理解和认知
ICTI验厂审核工厂管理者代表访谈内容:
1.与员工沟通相关事项
2.EHS委员会中是否存在管理层代表
3.员工代表是否允许工资和工作条件谈判
4.与员工代表定期沟通相关事项
5.是否是EHS统筹协调员
6.员工生产线管理员培训内容相关说明
7.健康安全培训记录
8.紧急医疗救助培训员工
9.紧急疏散训练频次
10.员工福利
11.机器安全措施
12.个人保护措施
13.化学品岗位定期健康检查及相关培训
14.工厂ICTI三大原则体现
15.社会保险相关证明
16.正常和紧急状态相关负责人员及相关培训
17.危险品管理人员沟通
ICTI验厂审核员工访谈应对技巧:
a.建立有效政策并供员工查阅:
1、政策内容包括但不限于员工权利。
2、须至少在员工入职培训时向其沟通传达该政策。
3、其他可以接受的沟通传达方式包括员工手册、员工合同或张贴于工厂内的公告栏,并且必须以员工能理解的当地法定语言进行沟通传达。
4、即使工厂没有制定书面政策,仍需向员工传达政策内容(即员工权利)。
5、审核员必须核实该政策的内容已传达给所有员工(如通过入职培训记录)。
6、政策如有任何变更,应事先通知员工。
7、应向员工提供咨询支持,员工亦应清楚有需要时可以从何处获取协助(如人力资源部或相关员工服务部)。
b.员工与管理层之间有效沟通:
用于提出问题或反映关注事宜的有效沟通方式包括但不限于:
a、员工申诉程序;
b、可供员工随时投递意见的实体投诉箱;
c、能够接收员工邮件的电子邮箱也是一种可选的投诉渠道;或
d、员工代表。
2、应根据问题的紧急程度和严重程度及时回复员工。
3、无效的沟通方式是指建立了沟通渠道,但未能有效加以利用(如员工不知道沟通渠道)。
Q:工厂是否有通过自由选举产生的员工代表?
A:1、员工代表是通过自由选举产生,并自愿和管理层进行沟通。
2、员工代表应能代表工厂的所有人员。
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